Los representantes autorizados del Departamento realizan inspecciones periódicas para garantizar que los distribuidores autorizados mantengan los registros adecuados. Los concesionarios están obligados a mantener registros precisos de cada vehículo de motor comprado o vendido, el estado de los títulos de cada vehículo en el inventario del concesionario que se ofrece a la venta; registros completos y precisos de todas las etiquetas temporales adquiridas por el distribuidor, incluidas las que se han emitido; registros completos y precisos de todo el stock preimpreso, placas temporales electrónicas adquiridas a través de proveedores aprobados por el Departamento y las que han sido emitidas y las que fueron adquiridas en la oficina del recaudador de impuestos. Los concesionarios también están obligados a mantener registros precisos de todas las placas de distribuidor compradas por la concesionaria para que cada placa y la persona a la que se le asigna puedan identificarse fácil y rápidamente.

Las inspecciones de registros normalmente las realiza un examinador de cumplimiento de las oficinas de campo. Sin embargo, hay ocasiones en que una inspección es realizada por un Examinador de Cumplimiento de la Sección de Viviendas Prefabricadas, División de Servicios para Automovilistas, o por un oficial de policía uniformado o vestido de civil de la Patrulla de Caminos de Florida. Estos representantes del DHSMV están igualmente autorizados para realizar inspecciones de registros.

Se requiere que los concesionarios cooperen y ayuden al Departamento proporcionando toda la información solicitada. Luego de una inspección de rutina, se le dará al titular de la licencia la oportunidad de corregir cualquier discrepancia encontrada. El Examinador de Cumplimiento llevará a cabo una inspección de seguimiento, si es necesario.

Un comerciante que no coopera o se niega a cooperar mediante la retención de registros o la falta de mantenimiento de registros está sujeto a una multa oa la suspensión o revocación de su licencia. Además, tal incumplimiento o negativa constituye un delito menor de segundo grado y sujeta al comerciante a arresto.

En preparación para una inspección del concesionario, el Departamento ejecuta un informe que detalla cuántas transferencias de título han excedido el requisito de 30 días, cuántas han excedido los 10 días en pagos de gravámenes, cuántas placas temporales emitió el concesionario. La falta de mantener el título de transferencia y los gravámenes de liquidación a tiempo puede resultar en que el concesionario no pase la inspección antes de que el Examinador de Cumplimiento esté en el sitio.