Este formulario puede ser completado por:

1. Notario público
2. Oficial de la ley
3. Oficial de Cumplimiento de la División de Servicios para Automovilistas,
4. Empleado autorizado del concesionario.

Como con la mayoría de las reglas, hay una excepción. Para los vehículos que ingresan desde fuera del país, los números de VIN solo pueden ser verificados por un examinador de cumplimiento de la Oficina Regional.

Como en el caso de los intercambios en el estado, todo concesionario que venda un vehículo debe tener un comprobante de propiedad del vehículo que se vende antes de que pueda llevarse a cabo la venta. Se requerirá prueba de propiedad antes de que el departamento pueda completar la asignación del título.