La División de Servicios para Automovilistas revisará y aprobará todas las solicitudes y los documentos requeridos presentados. Una vez que haya sido aprobado, el dealer recibirá un certificado de licencia junto con un número de PIN de 4 dígitos. Este número de PIN de 4 dígitos debe ser utilizado por el dealer solo cuando realice transacciones con el Departamento o con proveedores aprobados por la División de Servicios para Automovilistas, como una oficina de recaudación de impuestos o una agencia de chapas. Los dealers deben mantener esta información protegida en un lugar seguro, y si puede, bajo llave. El dealer nunca debe compartir el número de PIN con nadie que no sea el Departamento o un proveedor autorizado por la División de Servicios para Automovilistas. Un ejemplo de un uso autorizado sería que un dealer compre chaoas temporales electrónicas de un proveedor aprobado.

Si por alguna razón el número PIN se pierde, se olvida, se extravía o se usa indebidamente por accidente, el dealer debe ponerse en contacto con la Oficina Regional a cargo de su dealer para la recuperación del PIN perdido. El dealer debe presentar una prueba de identidad verificable al personal de la Oficina Regional. Un dealer que desee cambiar un PIN existente debe enviar una carta de solicitud por escrito a la División de Servicios para Automovilistas, Sección de Licencias de Dealers, Tallahassee. La carta debe estar escrita en papel con membrete del dealer. Una vez que el departamento haya recibido la solicitud, verificará la firma del dealer y luego aprobara la solicitud. Esto es para proteger la confidencialidad del PIN. El número  PIN no será divulgado por la División de Automovilistas sin autorización por escrito. La solicitud por escrito debe dirigirse a:

La información se obtienen en: http://www.flhsmv.gov/dmv/DealerHandbook.pdf